nuffield.医院是英国独立医院集团,签署了与文件管理专家版本的合同,以实施其电子表格设计,自动化文件交付和电子支付技术,遍布其40家医院。

版本一个软件将替换Nuffield ’涉及使用硬拷贝汇款建议的签名和发布检查,涉及签署和发布检查the printing-out and faxing of purchase orders.

医院组已经使用来自美国软件开发人员Lawson的采购软件和金融系统,并需要一份集成的文件管理系统。

Chris Cook,Nuffield医院IT总监告诉电子健康内幕人士:“我们选择了一个版本,因为它与劳森合适。手中的两项工作,经过验证和测试,特别是在美国最好的练习医院。"

他补充说,版本提供了一种汇率效率和库存效率–减少了许多文书工作处理和管理工作。”

nuffield.的采购和财产副主任的Matt Oxley补充说:“我们确定了需要将电子文档管理技术紧紧融入我们新的Lawson系统的技术,进一步简化了我们的流程并储蓄我们的时间和金钱。”

Cook补充说:“工作人员会发现,新系统将通过简化采购订单和汇款咨询程序来节省大量的时间和金钱。我们还将在长期上节省印刷,文具和邮资费用。

“患者还希望看到好处。我们应该能够为一件事提供更高效的客户服务,并按下按钮,而不是发送文件,他们可以获得电子邮件或传真的信息。希望它会提高效率。”

nuffield.设计了自己的采购订单和汇款建议,并将直接从其Lawson系统提供电子方式。通过直接从桌面的触摸按钮,文档将通过电子邮件发送或自动发送到收件人’s fax machine.

此外,向供应商付款将使用版本的版本进行电子邮件’s DbBACS-IP module.

nuffield.现在在其40个网站中的三个网站中试行该软件–伊普斯威奇,剑桥和埋葬ST-Edmunds。他们希望在明年1月在剩余的37个地点安装软件,并在明年7月完成全面完成。

到目前为止,它表示,至少有400个用户将在40个Nuffield网站上运行系统,并且库克表示安全性是一个主要关注点。

“每个站点约有10人都将被授权使用该软件,但任何人都可以使用该系统生成付款,汇款建议和采购订单,只要它们具有授予他们的正确权限。该系统将由管理员监控,该管理员设计了一个版本的系统,并确保它不会不正确使用。”

他补充说,企业有必要前进并远离当前的纸质系统。

“最终的目标是无纸。大多数现代化的高效公司现在应该在标准领域轻松成为无纸,因此在预期无纸病人记录系统中,我们认为是时候迈向制造金融无纸化的时间。

库克说:“目前迄今为止的反馈非常棒。它们都喜欢该系统并正在享受减少的文书工作负载。”

奥克斯利补充说:“时间的节余将允许熟练的员工重新部署,以便他们可以专注于他们可以增加价值的活动。作为一个现代和前瞻性的组织,我们总是在寻找进一步简化我们流程的方法,同时赚取大量成本和效率。

“Version One’是现代ERP系统的一个组成部分的技术,将帮助Nuffield保持在竞争中。”

版本号的托尼布雷说:“我们的文档管理和成像软件一直在帮助企业降低近十八年的纸质消费。我们很高兴将Nuffield医院作为我们尊贵的客户之一。”

版本说其软件由碳中性倡议支持,这将看到它植物阔叶树,以帮助抵消软件发出的碳排放。