一项研究发现,纸质记录比电子对应物更容易积极管理。

根据AIMM开展的一项调查,一个专注于电子内容管理的行业机构,约有26%的组织承认没有记录管理学科适用于其大部分电子记录。

调查发现,对于大多数组织而言,纸张记录的数量正在增加而不是降低。但同样的报告发现,70%的受访者还报告说,电子记录的数量正在迅速增加。

Aiim. 研究报告‘电子记录管理–仍然玩纸张追赶’发现,超过一半的组织在调查的组织中,纸张记录的数量仍然增加,而且只有21%的表现出了下降的迹象。

根据研究人员AIIM的说法,电子记录与纸张记录有两倍,纸质记录有26%的组织承认没有记录管理学科,以适用于其大部分电子记录。

此外,IT人员而不是记录管理人员将在电子文件和电子邮件中开展记录管理流程。

超过一半的受访者现在扫描新收到的纸质物品并以电子方式提交它们。另一方面,除了直接提交进入的纸质文件,40%承认他们打印新生成的电子文件和电子邮件,以便将其作为纸张记录提交。

John Mancini,Aiim总裁,评论,“I’担心电子记录管理仍未像纸张记录那样严重。我们发现,如果挑战,在三分之一的组织中,如果挑战,并不相信他们的电子记录没有改变,删除或不恰当地访问。

已在运营60年的宗旨,由行业公司提供资助,包括自主权,EMC公司,FCS,HP,MIMOSA系统和储存。

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